Wie oft muss die Werkstattkarte ausgelesen werden?

Wie oft muss die Werkstattkarte ausgelesen werden? Ein umfassender Leitfaden

In der digitalen Ära der Tachografenführung spielt die regelmäßige und gesetzeskonforme Auslesung der Werkstattkarte eine zentrale Rolle. Werkstattkarten sind für autorisierte Fachwerkstätten essenziell, um Tachografen zu kalibrieren, zu aktivieren und zu überprüfen. Allerdings ist vielen Werkstätten nicht genau klar, welche gesetzlichen Fristen gelten und wie die Auslesung der Werkstattkarte am besten umgesetzt werden kann.

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie oft die Werkstattkarte ausgelesen werden muss, welche gesetzlichen Vorgaben zu beachten sind und wie Ihnen die Produkte von TachoControlDATA dabei helfen können, diesen Prozess effizient und rechtssicher zu gestalten.

Was ist eine Werkstattkarte?

Die Werkstattkarte ist ein digitales Werkzeug, das für die Arbeit an digitalen Fahrtenschreibern unerlässlich ist. Sie dient der Identifikation und Authentifizierung von Werkstätten und autorisiert diese, Arbeiten an Tachografen durchzuführen. Ohne eine gültige Werkstattkarte ist es nicht möglich, Tachografen zu aktivieren, zu prüfen oder zu kalibrieren.

Die wichtigsten Eigenschaften der Werkstattkarte:

• Personengebunden: Die Werkstattkarte wird auf eine bestimmte Person innerhalb der Werkstatt ausgestellt. Die Person heißt im Sprachgebrauch “Fachkraft” welche verschiedene Vorrausetzungen erfüllen muss ua. einen Lehrgang siehe unserer Mutterfirma hier.
• Gültigkeit: Sie ist in der Regel ein Jahre gültig.
• Speicherung von Daten: Die Karte speichert wichtige Informationen über durchgeführte Tätigkeiten an Tachografen.

Gesetzliche Vorschriften zum Auslesen der Werkstattkarte

Gemäß der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 müssen Werkstätten bestimmte Vorgaben zur Datenaufbewahrung und -auslesung erfüllen. Das Ziel dieser Vorschriften ist es, Manipulationen zu verhindern und eine transparente Nachverfolgung durchgeführter Arbeiten zu gewährleisten.

Wie oft muss die Werkstattkarte ausgelesen werden?

• Mindestens : Die Werkstattkarte muss spätestens nach jeder Kalibrierung es Fahrtenschreibers ausgelesen werden. Siehe StvZO § 57b u.d.
• Vor Ablauf der Gültigkeit: Vor dem Ablauf der einjährigen Gültigkeitsdauer sollte einen neue Karte beantragt werden siehe hier.
• Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Verlässt der Inhaber der Karte die Werkstatt, muss diese sofort an die Ausstellende stelle zurück gesendet werden.
• Aufbewahrung der Werkstattkarte: Die Werkstattkarte muss bei nicht Benutzung in einem Tresor in der Werkstatt aufbewahrt werden. Die Werkstattkarte darf das Werkstattgelände nicht verlassen. Somit können keine Mobile Kalibrierungen durch die Werkstatt an anderen Stellen außer der zugelassenen Werkstatt ( Prüfstelle) erfolgen und sind Strafbar.

Die Auslesung sollte nicht nur als gesetzliche Pflicht betrachtet werden, sondern auch als Maßnahme zur Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit.

Warum ist das regelmäßige Auslesen wichtig?

1. Rechtssicherheit und Vermeidung von Bußgeldern

Eine nicht fristgerechte Auslesung der Werkstattkarte kann zu hohen Geldstrafen führen. Der Ermächtiger der Werkstatt kontrolliert regelmäßig 1 Jährlich oder 2 Jährlich ob Werkstätten die gesetzlichen Vorgaben einhält.

2. Wann wird die Werkstatt Kontrolliert: 

1.Die Werkstatt welche eigene Fahrzeuge Kalibriert nach StvZO § 57b. und muss Jährlich vom Ermächtigungsgeber kontrolliert werden.
2. Die Werkstatt welche keine eigene Fahrzeuge nach StvZO § 57b. Kalibriert muss alle zwei Jahre vom Ermächtigungsgeber kontrolliert werden.
3. Der Ermächtigungsgeber muss zusätzlich 10 % der Prüfstellen ( Werkstätten ) ohne Vorankündigung kontrollieren.

2. Datenverlust vermeiden

Die Werkstattkarte speichert nur eine begrenzte Anzahl an Aktivitäten min. 88 . Wird nach jeder Kalibrierung ausgelesen, somit gehen keine wichtige Daten verloren. Bei Verlust kann im schlimmsten Fall dazu führen, dass bestimmte Vorgänge nicht mehr nachvollziehbar sind.

3. Qualitätskontrolle

Durch das regelmäßige Auslesen und die Analyse der gespeicherten Daten können Werkstätten die Qualität ihrer Arbeit überprüfen und optimieren. Dies kann bei einer Prüfstelle der Semmler GmbH über Ihr Messgerät oder auch über Ihren Cloud Zugang bei Semmler Auswerten.
Alle nicht Semmler Prüfstellen können gegen eine Gebühr die Werkstattkartendaten in unsere Cloud hochladen und für 8 Stunden auswerten. Mehr siehe hier.

Wie funktioniert das Auslesen der Werkstattkarte?

Das Auslesen der Werkstattkarte ist ein einfacher, aber wichtiger Prozess. Um die Auslesung effizient und sicher zu gestalten, benötigen Sie einen Zugang unserer Cloud . Hier kommen die Produkte von TachoControlDATA ins Spiel.

Die ideale Lösung: TachoControlDATA

TachoControlDATA bietet umfassende Lösungen für das Auslesen, Archivieren und Verwalten von Tachografen- und Werkstattkartendaten. Die Produkte sind speziell darauf ausgelegt, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und den Arbeitsalltag in der Werkstatt zu erleichtern.

Vorteile von TachoControlDATA-Produkten:

• Benutzerfreundliche Cloud Software: Die Software ist intuitiv zu bedienen und ermöglicht eine schnelle Auslesung der Werkstattkarte.
• Sichere Archivierung: Alle Daten werden verschlüsselt und sicher archiviert, Sie sind bei der Werkstattkarte für 8 Stunden über einen Ihnen zugesendeten Link abrufbar. Danach werden Sie automatisch wieder in der tachodownload Cloud gelöscht.
• Cloud-Lösungen: Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu und behalten Sie stets den Überblick.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So lesen Sie die Werkstattkarte mit TachoControlDATA aus

1. Vorbereitung
   Laden Sie Ihre Werkstattkarte über Ihr Messgerät TC-net oder zb. TCD-Download Pocket auf Ihren PC

2. Einlegen der Werkstattkarte
   Legen Sie die Werkstattkarte in das Lesegerät ein. Die Software erkennt die Karte automatisch.

3. Daten auslesen
   Starten Sie den Auslesevorgang. Die Software überträgt die Daten in wenigen Sekunden auf Ihren PC.

4. Daten prüfen und archivieren
   Nach dem Auslesen haben Sie die Möglichkeit, über den Link einen Upload gegen eine Gebühr bestellen. Sie bekommen dann einen Login Zugang wo Sie ihre Werkstattkarte einfach per Windows Option in die tachodownload uploaden und auswerten.

5. Fristen einhalten
   Die in der Cloud gespeicherte Werkstattkatte ist für 8 Stunden in der tachodownload Cloud gespeichert und kann dort komplett ausgewertet werden . Hier können Sie Musterauswertung anschauen.

Die Vorteile einer digitalen Lösung

Die Zeiten manueller Prozesse sind vorbei. Moderne Softwarelösungen wie die von TachoControlDATA bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden.

1. Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse reduzieren den Zeitaufwand erheblich. Die Software liest die Daten schnell aus und archiviert sie automatisch.

2. Fehlervermeidung

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig. Die digitale Lösung von TachoControlDATA minimiert das Risiko von Datenverlust und Bedienfehlern.

3. Flexibilität

Dank Cloud-Technologie haben Sie von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Daten. Das erleichtert die Verwaltung erheblich.

4. Sicherheit

Die sichere Verschlüsselung der Daten sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt bleiben.

Häufige Fragen zur Auslesung der Werkstattkarte

Wie oft muss die Werkstattkarte mindestens ausgelesen werden?

Die Werkstattkarte muss mindestens nach jeder Kalibrierung StvZO § 57b. ausgelesen werden.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Wenn Sie die Frist verpassen, können wichtige Daten verloren gehen, und es drohen Bußgelder.

Welche Software eignet sich am besten zum Auslesen?

TachoControlDATA bietet die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Funktionsvielfalt das TCD-Download Pocket oder Semmler GmbH durch seine  Werkstattmessgeräte

Kann ich die Daten in der Cloud speichern?

Ja, TachoControlDATA bietet eine Cloud-Lösung, mit der Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen können.

Fazit

Das regelmäßige Auslesen der Werkstattkarte ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine wichtige Maßnahme zur Qualitätssicherung und Vermeidung von Bußgeldern. Mit den Produkten von TachoControlDATA wird dieser Prozess einfacher, schneller und sicherer. Setzen Sie auf eine moderne, digitale Lösung und behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten.

Cloud-Lösung von TachoControlDATA, um alle gesetzlichen Vorgaben problemlos einzuhalten und Ihre Werkstatt zukunftssicher zu machen.